Kõik, kes on kunagi kontoris töötanud, võivad teile öelda, et e-kirja kirjutamine on palju raskem kui lihtsalt selle inimesega otse rääkimine. Igal fraasil on varjatud tähendus ja õige valimine võib olla tõeline vaev. Teie jaoks vedas, et üks disainer koostas käepärase tabeli, mis aitab teil ülemuse kombel oma mängu sammu astuda ja e-kirju kirjutada.
ADHD veebikoomiksite disainer ja illustraator Dani Donovan ütleb, et idee tabeli kohta tuli tal siis, kui ta proovis guugeldada teksti „Mida kirjutada, selle asemel, et lihtsalt registreeruda” ega leidnud kasulikke tulemusi. 'Alustasin Twitteri lõime ja see hakkas tõepoolest veetma, kusjuures paljud inimesed ütlesid, et nad printisid selle viitega välja, et neid oma töölaua taga hoida,' ütles disainer intervjuu koos Igav Panda. 'Umbes kuuendal või seitsmendal korral, kui seda nägin, arvasin, et mul on lihtsam teha kiiret visandit, nii et viide nägi kena välja. Minus asuv graafiline disainer ei saanud seda aidata! '
Rohkem infot: Facebook | Instagram | Veebisait
Loe rohkem
Disainer Dani Donovan lõi kasuliku tabeli, mis aitab teil e-posti mängu tõhustada
Dani ütleb, et tema töös on e-posti teel suhtlemine vältimatu. „95% minu suhtlusest toimub e-posti teel. Olgu see siis meie meeskonna sisepartnerite või väliste klientide jaoks - viis, kuidas me kõlame ja ennast esitleme, mõjutab tohutult, kui sujuvalt asjad lähevad, ”ütleb disainer. 'Mida kauem te ettevõtlusmaailmas töötate, seda rohkem hakkate inimeste kõneviisi juurde võtma. Nii palju kui ma ei pruugi seda nautida, pidin lõpuks õppima mängu mängima. ”
'Kui olin täiskohaga vabakutseline, märkasin otsest seost selle osas, kui palju raha suutsin küsida ja kui ebaõiglane ja otsene olin ma e-kirjades,' ütleb Dani. Ta märkis, et mida rahulikum ja enesekindlam sa oled, seda rohkem austust sa klientidelt saad. 'Kui ma vabandasin liiga palju ja olin pidevalt vastuollu sõnaga' Kui ei, siis on okei! '... pidasid mõned seda nõrkuseks ega kõhelnud seda enda kasuks kasutama,' ütleb disainer.
Samuti julgustab disainer inimesi olema e-kirjadega suheldes otsesem ja otsekohesem. 'Mul oli alati kalduvus öelda' Tere John! Lisasin plakati esimese mustandiga PDF-faili. Andke mulle teada, mida te arvate ja kui teil on muudatusi! ”,” Ütleb Dani. „Viimase paari kuu jooksul hakkasin välja lõikama fraase„ esimene mustand ”ja„ redigeerimised ”ning rääkima midagi„ Tere John! Põnev, et näitan teile plakati kujundust! Lisasin teile kontrollimiseks PDF-faili. Kas teile meeldib allosas paremale joondatud üleskutse või eelistaksite seda keskele? Arutame hea meelega ka kõigi teiste tagasiside üle. ' See on tegelikult kuidagi hullumeelne, kui vähem redaktsioonivoorusid ma nüüd saan. Ka konkreetne olemus igasuguses tagasisides, mida otsite, läheb kaugele. Minu kogemuse järgi hakkab disaineri ja kliendi suhe tunduma pigem võrdsete partnerlusena. ”
Ehkki disainer koostas selle kasuliku graafiku, üritab ta enda sõnul siiski oma oskusi parandada
Dani korrigeerib iga e-kirja enne selle saatmist ja kirjutab mitu korda asju ümber, näiteks kustutab paljud tema lisatud lihtsalt 'lihtsalt' -d. 'Olen hakanud järk-järgult asju harjumuse järgi vähem tegema, kuid automaatse piloodi kalduvus e-kirju alustada' Vabandust 'on juurdunud nii sügavalt,' ütleb disainer.
naljakad jõulude perefotode ideed
Pildikrediidid: danidonovan
'Olen näinud, kuidas võrgus olevad inimesed ütlevad, et mõned neist on üliagressiivsed või õelad,' ütleb Dani. 'Asjaolud, mis neist võivad olla kasulikud, sõltuvad tegelikult dünaamikast ja suhetest, mis teil teise inimesega on.' Ta ütleb, et ei poolda mingil viisil lugupidamatust, isekust ega abitust. 'Mõnus / vastutulelik (mis on imeline!) Ja hirmust kunagi ei öelda ütlemise vahel on lihtsalt suur erinevus - ja ma arvan, et on aeg sellest rohkem rääkida,' lisas disainer.
Paljud inimesed pidasid Dani näpunäiteid kasulikuks
